開(kāi)業(yè)典禮是企業(yè)或有關(guān)單位為了慶祝公司或者門(mén)店的成立,經(jīng)過(guò)一系列的策劃和安排,舉辦的慶典活動(dòng),開(kāi)業(yè)慶典的舉辦體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)地位。那么,如何才能策劃出一場(chǎng)有創(chuàng)意、在一定時(shí)間內(nèi)就能吸引消費(fèi)者眼球的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)呢?
首先,是跟行業(yè)案例學(xué)習(xí)。參考以往的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的案例,或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、書(shū)籍等渠道,看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來(lái)模仿,但是要結(jié)合自己活動(dòng)主題內(nèi)容進(jìn)行小部分修改,畢竟每個(gè)行業(yè)都有不同,每一個(gè)原創(chuàng)作者都是從學(xué)習(xí)別人的東西開(kāi)始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。
其次,眾人頭腦風(fēng)暴。開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃要大膽新奇有創(chuàng)意,不應(yīng)該受局限,這時(shí)候就可以天馬行空的想象了,開(kāi)個(gè)頭腦風(fēng)暴會(huì),把與活動(dòng)人員都參與進(jìn)來(lái),打開(kāi)創(chuàng)意思路,把所有能想到的創(chuàng)意點(diǎn)都列舉出來(lái),再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進(jìn)行篩選,創(chuàng)意點(diǎn)最終要落實(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行中,如果沒(méi)有很好的落地執(zhí)行性,這個(gè)創(chuàng)意就等于沒(méi)有創(chuàng)意,必須要考慮到現(xiàn)實(shí)因素。
第三,客戶領(lǐng)導(dǎo)喜好。有的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃改了一遍又一遍,還是會(huì)被客戶領(lǐng)導(dǎo)pass,領(lǐng)導(dǎo)的喜好不同,有的領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)某種顏色,這時(shí)候就要遵照客戶領(lǐng)導(dǎo)的需要,在策劃中加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)某種顏色所占的比例,總之要看客戶領(lǐng)導(dǎo)想要什么樣的活動(dòng)效果,再做策劃案的修改。
第四,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的傳播。再有創(chuàng)意的活動(dòng)也是要傳播出去才會(huì)有效果。
在傳播過(guò)程中,需要重點(diǎn)注意以下三個(gè)問(wèn)題。
1.邀請(qǐng)函。當(dāng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后,就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了,邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的第一個(gè)傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái),形成活動(dòng)的二次傳播。
2.聯(lián)系媒體。活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等,通過(guò)植入廣告、軟文等形式,聲勢(shì)做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時(shí)代,人人都是傳話筒,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分,這樣才能吊住消費(fèi)者胃口,吸引潛在客戶。
3.媒體跟進(jìn)。邀請(qǐng)媒體出席可以提升開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的逼格,媒體要時(shí)刻跟進(jìn),包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道,靠媒體發(fā)聲,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到最大。